Freiwillige Feuerwehr Brand e.V.
Datenschutzhinweise zur Anmeldung
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Anwendung zur Anmeldung zum Festumzug anlässlich unserer Jubiläumsfeier vom 11. bis 13. Juni 2027.
Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung und Nutzung dieser Anwendung.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Freiwillige Feuerwehr Brand e.V.
Brander Hauptstraße 12a
90542 Eckental
Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an:
2. Anmeldung und Organisation des Festumzugs
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir den Namen Ihrer Feuerwehr oder Ihres Vereins, die Teilnehmerzahl, Ihre Auswahl zu Fahne oder Tafel, die Angabe zu einem Großfahrzeug, Ihre E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer sowie freiwillige Anmerkungen.
Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und ordnen die Angaben der jeweiligen Einladung zu. Namen einzelner Teilnehmer werden nicht abgefragt.
Wir verwenden diese Daten zur Planung, Organisation und Durchführung des Festumzugs. Dazu gehören insbesondere die Abstimmung der Teilnehmerzahlen, die Planung von Ausstattung und Fahrzeugen, die Bearbeitung von Rückfragen sowie die Bestätigung Ihrer Anmeldung.
Bitte tragen Sie in das Freitextfeld nur Informationen ein, die für die Organisation erforderlich sind. Bitte übermitteln Sie dort insbesondere keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation und Durchführung des Festumzugs sowie in der Kommunikation mit den eingeladenen Feuerwehren, Vereinen und deren Kontaktpersonen.
Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung zum Festumzug bearbeiten und organisatorisch berücksichtigen können. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung über die Anwendung nicht möglich.
Die Angabe einer Telefonnummer sowie das Feld für Anmerkungen sind freiwillig.
Das Häkchen zur Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise bestätigt ausschließlich, dass Sie die Informationen zur Datenverarbeitung zur Kenntnis genommen haben. Es handelt sich nicht um eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und insbesondere nicht um eine Einwilligung in Werbung oder sonstige zusätzliche Verarbeitungen.
3. Empfänger und E-Mail-Versand
Zugriff auf die Anmeldungen erhalten ausschließlich die für die Organisation zuständigen und hierzu berechtigten Personen.
Nach erfolgreicher Anmeldung senden wir eine Bestätigung mit Ihren Angaben an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Zusätzlich erhält das Organisationsteam eine Benachrichtigung über die Anmeldung.
Bitte achten Sie daher auf die korrekte Schreibweise Ihrer E-Mail-Adresse.
Die Anwendung, die Datenbank und der E-Mail-Versand werden über eine von uns betriebene Serverinfrastruktur in Deutschland bereitgestellt.
Eine Veröffentlichung Ihrer Kontaktangaben oder eine Nutzung der erhobenen Daten für Werbung ist nicht vorgesehen.
4. Technischer Betrieb und Cookies
Beim Aufruf und bei der Nutzung der Anwendung werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufene Adresse sowie technische Angaben gehören, die von Ihrem Browser übermittelt werden.
Diese Daten werden benötigt, um die Anwendung technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen oder zu begrenzen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Anwendung.
Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungscookies. Diese dienen insbesondere dem Schutz der Formulare gegen missbräuchliche oder gefälschte Anfragen sowie der technisch erforderlichen Verwaltung von Sitzungen, beispielsweise bei der Admin-Anmeldung.
Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf technisch notwendige Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, soweit die jeweilige Funktion für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Anwendung unbedingt erforderlich ist.
Die Anwendung verwendet keine Analyse- oder Werbetracker und bindet keine externen Schriftarten ein.
Beim Anklicken des Impressums verlassen Sie diese Anwendung und wechseln auf unsere Vereinswebsite.
5. Speicherdauer und Löschung
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Abwicklung der Jubiläumsfeier benötigt werden.
Die Anmeldedaten werden spätestens am 31. August 2027 gelöscht.
Sie können bereits vorher eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Eine Löschung kann insbesondere eingeschränkt oder aufgeschoben werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Sicherung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Bei einer Löschung berücksichtigen wir auch im Zusammenhang mit der Anmeldung versendete oder empfangene E-Mails sowie gegebenenfalls vorhandene Sicherungskopien im Rahmen der technisch und rechtlich vorgesehenen Löschabläufe.
Die Löschung bei uns hat keinen Einfluss auf Nachrichten, die sich in Ihrem eigenen E-Mail-Postfach befinden.
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Anwendung und gegebenenfalls für die Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.
6. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
Da die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützt wird, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse wenden.
Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Anwendung nicht statt.
Stand: 6. Oktober 2026